(一)綜合辦公室
1.負責拟定學校學位與研究生教育發展規劃并組織實施。
2.負責學院工作計劃、總結、報告的起草,公文的管理和督辦,文件的周轉和登記等工作。
3.負責學院人事、财物、資産管理及日常行政事務。
4.負責研究生教育信息管理系統的開發與維護工作。
5.負責完成學校布置的各項工作,協助做好對外宣傳和交流工作。
6.負責院領導交辦的其他工作,配合其他科室做好相關工作。
(二)招生管理科
1.貫徹執行教育部關于研究生招生工作的方針、政策和規定,拟定學校研究生招生工作實施細則。
2.根據國家核定的招生規模,負責拟定學校分學科、專業的招生計劃及上報工作。
3.負責編制年度研究生招生簡章和招生專業目錄工作。
4.負責組織開展研究生招生宣傳與咨詢工作。
5.負責組織碩士研究生招生考試自命題科目的命題、試卷印制、閱卷、成績登統及上報工作。
6.負責組織博士研究生入學考試報名、資格審查以及考試科目的命題、試卷印制、閱卷、成績登統及上報工作。
7.負責制定研究生複試錄取辦法,組織研究生複試及錄取工作。
(三)培養管理科
1.組織拟定、修訂研究生培養方案和培養計劃、校内研究生導師管理文件等。
2.負責研究生課程教學、中期考核、論文開題等培養過程管理,監控和督導研究生培養質量。
3.負責研究生課程安排,考試及成績登統,教務系統維護等教務管理。
4.負責研究生學籍注冊、學籍異動辦理及備案等學籍事務管理。
5.負責研究生的圖像信息采集、畢業資格審查,核發研究生畢業證書。
6.負責研究生創新資助項目的管理,組織開展研究生示範課程建設工作。
7.負責校内研究生導師的遴選、考核、培訓,及師德師風建設工作。
(四)學位管理科/校學位評定委員會辦公室
1.負責學位質量保障體系中相關文件政策的起草、拟定工作。
2.負責受理研究生學位申請、資格審查,組織學位論文評閱、論文答辯,學位授予及學位證書發放工作。
3.負責教育部、河北省研究生學位論文抽檢工作。
4.負責省級、校級等優秀學位論文評選及推薦工作。
5.負責博士、碩士和學士三級學位信息注冊及信息數據庫的維護工作,負責學位檔案的整理歸檔工作。
6.負責組織召開學位評定委員會,以及校學位評定委員會辦公室日常工作。
(五)學位點建設與評估科
1.負責制訂學位點建設與發展規劃。
2.負責組織開展博士、碩士學位授權審核與申報工作。
3.負責組織學位點動态調整工作,優化調整學校學位點布局結構。
4.負責學位點合格評估、專項評估及水平評估等各類評估的組織與實施工作。
5.負責組織自主設置的目錄外二級學科的申報審核工作。
6.定期對各學院學位授權點進行調研,指導和督促各學院做好本單位的學位授權點建設與管理工作。
(六)專業學位教育科
1.負責專業學位發展規劃的制定及組織實施、專業學位相關規章制度的建設和完善工作。
2.負責專業學位研究生課程及案例(庫)建設工作。
3.負責專業學位研究生實踐基地的培育、申報、建設與管理工作,探索與企業的共建合作。
4.負責組織專業學位研究生實踐教學、實踐管理及實踐指導工作。
5.負責組織各專業學位落實全國專業學位教育指導委員會布置的具體工作。
(七)研究生事務管理科:
1.負責研究生國家獎學金、學業獎學金、其他單項獎學金的管理及評審。
2.負責研究生助學貸款、助學金等事務的管理。
3.負責研究生“三助一輔”崗位的申請及管理。
4.負責研究生日常事務審批工作、協助學校外事部門辦理研究生出國出境手續等工作。
5.負責辦理研究生醫療保險、學生證、火車乘車優惠卡。
6.統籌全校研究生就業指導與服務工作,積極開拓維護畢業生就業市場,審核并發布研究生招聘信息,組織各類研究生招聘宣講活動。
7.負責研究生生源信息統計、填報、彙總和上報,就業信息統計、彙總和上報,以及國家和省級就業系統的維護管理工作。
8.負責研究生報到證打印和發放,就業改派手續的辦理,以及就業協議書管理發放等工作。
9.配合學校創新創業指導中心,負責全校研究生畢業質量報告的撰寫、上報工作。
(八)思想政治教育科:
1.負責組織開展研究生思想政治教育理論與實踐研究,開展研究生日常思想政治教育、思想動态及輿情分析等工作,指導和協調各研究生培養單位的思想政治教育和管理工作。
2.負責研究生表彰獎勵、違紀處分及申訴、複議等管理工作,開展研究生學術道德和學風建設。
3.組織開展研究生專兼職輔導員的選聘、培養、管理和考核等工作。
4.組織開展研究生先進集體和優秀個人的評選表彰,先進典型的培育選樹和宣傳推廣工作。
5.協同組織部門,組織開展研究生黨建工作;協助大學生心理健康教育中心開展心理健康教育活動。
6.管理并指導研究生會的工作,負責各研究生培養單位研究生團體的設立、審批、備案等管理工作,組織開展研究生的校園文化活動。
7.負責《中國研究生》河北通聯站、微信平台、微博日常管理。
(九)素質拓展科:
1.負責組織開展研究生創新實踐活動,開展實踐項目的立項、評審及管理工作,推進研究生職業能力的訓練與提升,推動研究生智力成果的轉換。
2.加強研究生社會實踐基地建設和管理工作。
3.選派研究生參加國内外競賽及交流活動。
4.負責籌建研究生創業基地的建設及管理。
5.負責研究生創業能力的培養,做好研究生創業指導和服務工作。