各學院（系、中心）：

為貫徹河北省教育廳《高等學校學生住宿管理意見》（冀教安〔2018〕17号）和《伟德这个平台怎么样學生住宿管理規定》（校學字〔2005〕13号）文件要求，規範我校研究生校外住宿管理，保證學生健康成長，保持良好校園教學、生活秩序，請各學院對校外住宿研究生建立台賬，加強管理，規範申請程序。相關事宜通知如下：

1.建立台賬

請各學院對未在校内學生公寓樓住宿的全日制非定向研究生建立台賬。研究生校外住宿包括以下情況：

（1）校内學生公寓無床位，在校外住宿的；

（2）校内學生公寓有床位，但因公或因私等情況需要在校外住宿的。

台賬内容至少應包括學生基本信息、聯系方式、校外住宿原因、校外住宿地點、居住環境、辦理時間、包聯人信息等。

2.加強管理

（1）原則上不允許學生校外居住，特殊情況（參考附件1）需履行審批備案手續。對未經批準擅自校外住宿或夜不歸宿的學生，按照《伟德这个平台怎么样學生違紀處分規定》校學字〔2017〕7号文件要求，給予相應處分。

（2）按照《伟德这个平台怎么样實驗室安全管理辦法》校教字〔2018〕12号文件要求，非實驗要求不得在實驗室内留宿，因工作需要進行過夜實驗時，須安排2人以上操作，提前提出申請，由導師、學院批準後方可進行。

（3）各學院對校外住宿學生建立台賬，專人管理，随時更新。保管校外住宿學生的申請材料。加強校外住宿學生的安全法制教育，明确知悉學生住宿地的室内設施設備、取暖方式、做飯方式等安全隐患風險點，提醒提示學生注意防火、防盜、防觸電、防煤氣等校外住宿生活常識，教育引導學生校外住宿期間遵守國家法律法規、遵守校規校紀、遵守社會良俗。

（4）包聯人應與校外住宿學生保持聯系，定期走訪。

（5）校外住宿學生應遵守《伟德这个平台怎么样學生住宿管理規定》，履行相應義務，自覺遵守法律、法規，按時參加學校的各項活動，加強人身和财産安全的自我保護，并定期向包聯人彙報個人情況。

（6）根據上級要求，學生校外住宿地點應避免C級、D級危房，或位于行洪河道或易發泥石流、山體滑坡、地面塌陷等危險區域。

3.規範申請程序

學院可參考以下程序審批研究生校外住宿，對學院統一安排的校外聯合培養、校外實習等因公校外住宿，可進行批量審批（批量申請表見附件2）。

（1）學生提出申請，填寫《伟德这个平台怎么样研究生校外住宿申請表》(附件3，一式四份，以下簡稱申請表)，學生本人、學院、黨委研究生工作部、學生公寓管理中心各備案一份；

（2）簽訂校外住宿協議，具體格式可參考《伟德这个平台怎么样學生校外住宿協議書（參考版）》（附件4，一式三份，以下簡稱協議書），學生本人、學院、家長（或配偶）各執一份；

（3）學生将簽署好的《申請表》和《協議書》提交相關部門後，完成校外住宿申請程序。

黨委研究生工作部/伟德这个平台怎么样

2023年9月