各學院(中心):
根據河北省教育廳學生資助管理中心的通知及《伟德这个平台怎么样研究生學業獎學金評審辦法》(校研字〔2018〕11号),現就我校開展2020-2021學年研究生學業獎學金評定工作通知如下:
一、評審要求
1.評審組織、評選範圍、基本條件、獲獎比例、獎勵标準見《伟德这个平台怎么样研究生學業獎學金評審辦法》(附件1)。
2.博士研究生學業獎學金評審規則(附件2)在彙總各基層單位意見和建議的基礎上,經學校研究通過。
3.碩士研究生學業獎學金評審細則由各基層單位依據本單位的實際情況制定。
4.科研、競賽成果認定範圍為2020年10月17日-2021年10月4日。
5.評審過程中發現隐瞞事實或弄虛作假的,取消當年學業獎學金參評資格。
二、名額分配
一年級碩士研究生符合參評要求學生人數(以下“人數”均指符合參評要求人數)為3114人,二三年級碩士研究生人數為4542人,一年級博士研究生人數為136人,二年級及以上博士研究生人數為206人。依據《評審辦法》,經學校研究制定《2020-2021學年研究生學業獎學金名額分配方案》(附件3)。
三、評審程序
(一)碩士研究生學業獎學金評審程序
1.有意願并符合基本條件的碩士研究生,本人應如實填寫《研究生學業獎學金登記表》,向所在基層單位評審委員會提出申請。
2.各基層單位評審委員會經過評審,确定本單位碩士研究生獲獎名單。
3.各基層單位碩士研究生獲獎名單應在本單位内進行不少于3個工作日的公示,并妥善保管評審材料。公示無異議後報黨委研究生工作部。
(二)博士研究生學業獎學金評審程序
1.一年級博士研究生
根據伟德这个平台怎么样研究生獎學金評審領導小組決議,符合參評要求的一年級博士研究生均享受一等獎學金。
有意願并符合基本條件的一年級博士研究生,本人應如實填寫《研究生學業獎學金登記表》,向所在基層單位評審委員會提出申請。各基層單位評審委員會經過評審,确定本單位博士研究生獲獎名單,在本單位内進行不少于3個工作日的公示,并妥善保管評審材料,公示無異議後報黨委研究生工作部。
2.二年級及以上博士研究生
二年級及以上博士研究生學業獎學金評審工作由黨委研究生工作部和各基層單位共同完成,具體程序如下:
(1)有意願并符合基本條件的二年級及以上博士研究生,本人應如實填寫《研究生學業獎學金登記表》及《博士研究生個人信息統計表》,向所在基層單位評審委員會提出申請。四年級博士研究生提出申請的,另附《四年級博士研究生學業獎學金申請》。
(2)各基層單位完成二年級及以上博士研究生思想品德成績打分及材料審核,審核内容包括:是否符合參評條件,材料是否真實有效,成果是否重複使用,并對學習成績、科研競賽成果進行認定。将符合條件的申請材料彙總後報送黨委研究生工作部。申請材料一經上報,将不再接受增加或更換。
(3)黨委研究生工作部負責組織專家對各基層單位博士研究生初審合格名單及申請材料進行評審,産生二年級及以上博士研究生獲獎名單。
(4)黨委研究生工作部負責将二年級及以上博士研究生獲獎名單在全校範圍内進行不少于3個工作日的公示,并妥善保管評審材料。
(三)學校評審領導小組審定
1.黨委研究生工作部具體負責研究生學業獎學金評審結果的彙總工作,提出全校研究生學業獎學金獲獎學生建議名單,提交學校評審領導小組進行審定。
2.黨委研究生工作部将審定結果在全校範圍内進行不少于5個工作日的公示。
四、時間要求
1.10月7日前,各基層單位完成本單位二年級及以上博士研究生思想品德打分及材料審核工作,将初審材料簽字蓋章後報送研究生事務管理科(逸夫樓210),電子版材料發送郵箱yjsswglk@126.com。材料包括:
(1)《研究生學業獎學金登記表》(附件4,紙質版一份),二年級及以上博士登記表隻填寫導師意見及以上内容;
(2)《博士研究生個人信息統計表》(附件5,紙質版、電子版,紙質版要求學院認定學習成績、科研競賽成果等級)及經學院審核蓋章的科研競賽成果複印件;
(3)《博士研究生學業獎學金思想品德成績評定表》(附件6,紙質版);
(4)《四年級博士研究生學業獎學金申請》(附件7,紙質版,僅四年級博士研究生提交);
(5)《二年級及以上博士研究生學業獎學金初審合格學生彙總表》(附件8,紙質版、電子版)。
2.10月15日前,各基層單位完成本單位碩士研究生、一年級博士研究生學業獎學金報名、初審、彙總、公示工作,将評審材料簽字蓋章後報送研究生事務管理科,辦公地點及郵箱同上。材料包括:
(1)各基層單位研究生學業獎學金評審委員會名單(紙質版);
(2)各基層單位2020-2021學年研究生學業獎學金評審細則(紙質版);
(3)《研究生學業獎學金登記表》(附件4,紙質版一份,包括碩士研究生和一年級博士研究生);
(4)《研究生學業獎學金獲獎學生彙總表》(附件9,紙質版、電子版,包括碩士研究生和一年級博士研究生)。
黨委研究生工作部
2021年10月4日
附件1:伟德这个平台怎么样研究生學業獎學金評審辦法(校研字〔2018〕11号).docx
附件2:博士研究生學業獎學金評審規則.zip
附件3:2020-2021學年研究生學業獎學金名額分配方案.docx
附件4:研究生學業獎學金登記表.doc
附件5:博士研究生個人信息統計表.xls
附件6:博士研究生學業獎學金思想品德成績評定表.docx
附件7:四年級博士研究生學業獎學金申請.docx
附件8:二年級及以上博士研究生學業獎學金初審合格學生彙總表.xls
附件9:研究生學業獎學金獲獎學生彙總表.xls